يتيح الإصدار 15 تصدير نقاط الفصول  الثلاثة و نقاط الإستدراك و المحاضر الفصلية و النهائية بطريقة مباشرة ، كما حافظ الممتاز على الطرق القديمة المتمثلة في نقل النتائج بإستعمال ملفات *.men و التي ستصبح غير مرغوب فيها ابتداء من هذا الإصدار لوجود الخيارات التي ذكرت أعلاه و تجنب الرسائل غير مرغوب فيها عند دمج ملفات *.men  في برمجية الرقمنة

ملاحظة هامة : جميع نوافذ تصدير نقاط الفصول و الإستدراك و المحاضر الفصلية و النهائية صممت بشكل واحد و بتالي فإن شرح واحدة منها يغني عن شرح البقية  و الصورة في الشكل 1  تلخص مجموع العمليات المطلوبة

ثالثا : متفرقات 

رابعا : متفرقات 

أنقر على الزر الأيمن للماوس مقابل أي قسم مقابل للقسم بالممتاز فتظهر لك قائمة الخيارات

1 عند النقر على تغيير رقم القسم يقوم البرنامج بتغيير رقم القسم ليوافق ما هو موجود في صفحة الرقمنة و هذه الخاصية عادة نادرة الإستعمال كون الممتاز يجلب التوافق في الأقسام بشكل صحيح لغالبية الأقسام

2 عند النقر على التوافق في الأقسام يجلب الممتاز التسميات الموافقة لكل قسم في الممتاز و ما يقابله في صفحة الرقمنة – علما أنه منذ هذا الإصدار سيصبح للمتاز

الإمكانية لتسمية اللغات الأجنبية في الطور الثانوي كما هو في الرقمنة (راجع معالجة الأقسام )

3 مسح كل الأقسام تستعمل لإلغاء التوافق لتعديله كما ترغب

4 قائمة المستويات و الشعب تتيح التعديل التوافق كما تشاء

أنقر على توافق في المواد (9) من الشكل 1 فتظهر نافذة التوافق للقسم المحدد في الممتاز و الذي يجب أن يتوافق مع المفتوح في الإسفل أي برمجية الرقمنة

1 - يمثل المواد ذات أرضية خضراء و تدل على التوافق السليم لهذه المواد بين الممتاز و الرقمنة

2 -  يمثل المواد ذات أرضية حمراء و تدل على  عدم التوافق التوافق السليم لهذه المواد بين الممتاز و الرقمنة يجب تصحيحها

3 – إظهار كل المواد الموجودة بالمؤسسة

4 – بعد تصحيح المواد ينقر على هذا الزر لتتأكد من توافق المواد

5 - إعادة جلب المواد الموجودة بالممتاز من جديد

6- مسح المادة المحدد ففي المثال المقابل عند الضغط تسمح مادة 'ت البدنية و الرياضية'

7- مسح كل المواد ليسمح لكل بتنظيم التوافق من جديد دون خلط

8 – في بعض المؤسسات نجد في الرقمنة  مثلا في قسم ما مادة العلوم الطبيعية و قسم آخر من نفس المؤسسة مادة علوم طبيعية و هذا يتوجب تصحيح التوافق

من قسم الى أخر و بتالي فنقر على (8) يعطي القائمة (9) التي تمثل مواد القسم المحدد على الرقمنة و بتالي يسهل عليك عملية التوافق

10 – تمثل قائمة المواد المفترض وجودها ببرمجية الرقمنة و هي مخزنة في الممتاز بشكل إفتراضي

تتم هذه العملية في نافذة إرسال مباشر للنتائج الى صفحة برمجية الرقمنة أو نافذة إرسال محضر النتائج الفصلية الى موقع الرقمنة أو نافذة إرسال نتائج الإستدراك الى الرقمنة

أنقر بالزر الأيمن للماوس على أرقام التعريف أو اللقب أو الإسم من الشكل رقم 1 فتظهر قائمة عمودية

1 الجلب التلقائي لأرقام التعريف يجب أن يكون القسم المفتوح في الممتاز هو نفسه المفتوح في الرقمنة  حيث يقوم الممتازبمقارنة كل تلميذ من الجدول العلوي الذي يمثل محتوى الممتاز (من حيث الإسم و اللقب و تاريخ الميلاد) مع قائمة التلاميذ في

الجدول السفلي الذي يمثل قسم موجود بالرقمنة فعند التطابق يسجل رقم تعريفة في معطيات الممتاز قد لا يفلح الممتاز في

بعض لتلاميذ عند إختلاف في أسس المقارنة و بتالي يوجد إدخال يدوي أو جلب أرقام التعريف بالتشابه في ..

2- جلب أرقام التعريف بالتشابه في .. و هذه النافذة تستغلها لما يكون البحث التلقائي غير مجدي لبعض التلاميذ حيث يقدم لك

خيار في المقارنة إما بالإسم لوحده أو اللقب أو تاريخ الميلاد و بتالي يمكنك التغلب على حجز أرقام التعريف يدوي

3- يمكنك بهذه الخاصية مسح الرقم المعطى للتلميذ المحدد لكي تعطيه الى تلميذ آخر أثناء الخطأ لأن البرنامج

يراقب بشكل حاسم أرقام التعريف حيث لا يعطي الرقم الواحد لتلميذين أو أكثر

4 – قائمة تلاميذ القسم المفتوح في صفحة الرقمنة عند الضغط يقدم الرقم المحدد الى التلميد المحدد في الممتاز

توجد طريقتين لتصدير النتائج الى لأرضية هما :

1 : للمادة المحدد و التي تكون مطابقة نفسها في الممتاز و صفحة الرقمنة المفتوحة و من خصائصها أنها تستعمل عندما يكون تدفق الإنترنت ضعيف

2 : أضغط على الزر (10) من الشكل واحد فتظهر نافذة خيار المواد المراد تصدير نقاطها الى الأرضية وفي هذه الحالة يجب تتبع العملية و ذلك بزيادة الوقت أو نقصه في زمن الإنتظار (6) من الشكل 1 حتى تكون عملية التصدير ناجحة ، علما أن القيمة 2 هي المثلى لما يكون تدفق الإنترنت عادي (تم تجريبه في تدفق 1 جيجا)

* يراقب الممتاز  قبل الإرسال النتائج التوافق في القسم و المواد و الفترة الدراسية  و صفحة حجز النقاط  و أي خطأ سوف يشير لك عن نوعه فيمكنك تصحيح قبل التصدير

1 -الفترة التي يحدد في عدد غيابات و تأخرات التلميذ و هي مجال يمكن تعديله في نافذة المؤسسة

2- طريقة إرسال مجموع الغياب لكل تلميذ فمثلا التلميذ غاب يومين ففي ليوم الأول 6 ساعات و في اليوم الثاني 3 ساعات فماذا نسجله :

* حالة تحديد الغياب بالأيام : سوف يسجل الممتاز 2 لأنه غاب يومين

   * حالة تحديد الغيابات بالساعات : سوف يسجل الممتاز 3+6 =9 ساعات

3- التوافق في التوافق في الإجازات : تمكنك من تحديد التوافق في التوافق في الإيجازات بين الممتاز و المواد علما أن هذه الخاصية عدلت من حيث التسمية و العدد في الممتاز بحيث أصبحت كما في الرقمنة

يتطلب التعامل مع نوافذ الرقمنة في الممتاز متصفح الإنترنت إصدار 11 و يمكنكم معرفة ذلك بالطريقة المبينة في الصورة

* يتوفر كل من الويندوز 10 و الويندوز 8.1 هذا الإصدار من المتصفح لكن الويندوز دون 8.1 لا يتوفر على هذا الإصدار و بتالي فهو متوفر من شركة مكروسوفت لتثبيته خصوصا في الويندوز 7

يؤدي النقر المزدوج بالماوس على أي تلميذ في الجدول العلوي الخاص بالممتاز يرافقه رسالة تدل على رقم السطر في صفحة الرقمنة مع تلوينه لكي يكون ظاهرا

تستعمل هذه الخاصية لجلب النتائج من برمجية الرقمنة الى للممتاز و ذلك بوساطة ملفات men.* المستخرجة  من برمجية الرقمنة التي تملء بدون إستعمال الممتاز

1 - زر يتيح لك فتح ملف men.* فتظهر مباشرة النتائج الموجودة به على الجدول رقم (7)

2 – تحديد و إلغاء التلاميذ المراد جلب نتائجهم الى الممتاز

3- تحديد القسم المراد حفظ  نتائج تلاميذه

4- تحديد المادة للقسم المعني و التي يحفظ فيها النتائج المبينة في الجدول (7)

5- مهم جدا تحديد الفترة الدراسية التي تخزن فيها هذه النتائج

6- تحديد أو إلغاء نقل تلميذ محدد و ذلك بنقر على هذه الخانة

7- الجدول الذي يظهر النتائج الموجودة بملف men  المفتوح

8 – عند الضغط على هذا الزر يتم حفظ النتائج الموجودة بالجدول في ملف النتائج للممتاز حسب القسم و المادة و الفصل المحدد

– هذه العملية ليست عكسية و يتم فيها إستبدال النتائج الموجودة بملف النتائج الموجودة بالممتاز بالتي الموجودة في الجدول رقم (7)

تستعمل هذه الخاصية لجلب النتائج من برمجية الرقمنة الى للممتاز مباشرة دون أي وسيط يكفي فتح الرقمنة في صفحة حجز النقاط مع تحديد كل من الفصل الدراسي و القسم  و المادة

1 - إختيار المادة المراد حفظ نتائجها حسب القسم و الفصل الدراسي

2 -  تحديد الفصل الدراسي

3 – جلب النتائج من صفحة الرقمنة المفتوحة للقسم و المادة و الفصل المحدد عليها لتظهر في الجدول الأعلى ، ينصح الضغط على زر الوصول من الصفحة الى الممتاز لكي تضبط معلومات الممتاز حسب ما هو في صفحة الرقمنة

4 -  عند الضغط على هذا الزر يظهر لك جدول تختار فيه ماهي المواد المراد جلب نتائجها من موقع الرقمنة دفعة واحدة  للقسم المعني و الفصل الدراسي المحددين على صفحة الرقمنة

5 – عند الضغط على هذا الزر تظهر نافذة حفظ النتائج

6 – زر حفظ النتائج للمواد(8) و الفصل (2)  المحددين و كذلك النتائج المبينة (7)

7 – تحديد ما هي النتائج التي تحفظ في ملف النتائج ( يكفي التأشير عليها )

8 – قائمة المواد التي جلبت نقاطها من صفحة الرقمنة ( فمثلا عند جلب النتائج من صفحة الرقمنة لم نجلب نقاط الرياضيات  ، فهذا يؤدي الى عدم ظهورها في الجدول (8))

9 – عادة عند حفظ النتائج نريد أن نتأكد و نقارنها مع ما هو موجود في صفحة الرقمنة و بتالي الضغط على هذا الزر يؤدي الى ظهور جدول النتائج للقسم المحدد حسب كل مادة